Проект стал частью масштабной программы цифровизации архивного наследия Ямала, которую регион в сотрудничестве с ЭЛАР реализует с 2012 года. Тогда компания создала первые электронные ресурсы на основе документов постоянного срока хранения. Сегодня работы продолжаются: в 2024-2025 годах ЭЛАР системно расширяет единый цифровой фонд округа, подключая новые муниципальные архивы и обеспечивая современный доступ к управленческой и исторически значимой информации.
Оцифровка документов архива города Ноябрьска включала полный технологический цикл: подготовку, сканирование, контроль качества изображений, структурирование массивов по фондам и делам, а также загрузку данных в ГИС «Электронный архив ЯНАО». В состав фондов архива входят документы разных форматов - от А6 до А0, включая экземпляры на кальке, листы с угасающим текстом и материалы постоянного срока хранения.
Для точной передачи деталей и сохранности оригиналов использовалось профессиональные планетарные сканеры ЭЛАР, обеспечивающие бесконтактное сканирование с разрешением до 600 dpi. Системы холодного и LED-освещения, регулируемые книжные колыбели и программная настройка параметров позволили оцифровать даже хрупкие документы без риска повреждения. Все созданные электронные массивы прошли контроль качества перед загрузкой в государственную систему хранения.
Корпорация ЭЛАР - ведущий российский разработчик и интегратор решений в сфере цифровизации, архивных технологий и систем долговременного хранения данных. На счету компании более 3 000 реализованных проектов, собственный парк из 350 профессиональных сканеров, а также более 12 уникальных алгоритмов интеллектуальной обработки изображений с применением искусственного интеллекта. Такой опыт позволяет ЭЛАР создавать надёжные электронные архивы, обеспечивающие высокое качество цифровых копий и их долгосрочную сохранность.
Проект в Ноябрьске стал ещё одним шагом на пути к созданию единого электронного архива Ямала, объединяющего муниципальные фонды округа в едином цифровом пространстве и обеспечивающего современный доступ к архивному наследию региона.
