Directum RX учитывает 100% стандартов российского делопроизводства, а также форматы, утвержденные ФНС. В системе поддерживается работа со свободным общесистемным и офисным ПО: ОС семейства Linux, СУБД PostgreSQL, пакеты LibreOffice, Мой Офис, Р7-Офис и Onlyoffice. Разработчик — ООО «ДИРЕКТУМ» — обладает лицензиями ФСБ и ФСТЭК на создание программного обеспечения.
В команду проекта вошли Департамент информатизации Тюменской области, сотрудники подведомственного учреждения ГКУ ТО «ЦИТТО», ООО «Систем-консалт» (партнер разработчика системы), а также представители других органов исполнительной власти — они приняли участие в описании текущих процессов, согласовании проектных решений и тестовой эксплуатации.
Специалисты провели анализ действующего делопроизводства и ИТ-инфраструктуры, после чего реализовали проект единой облачной системы и обучили пользователей работе в ней.
Благодаря комплексному внедрению Directum RX в Тюменской области:
- автоматизировали рассмотрение обращений граждан, поступающих с регионального Портала услуг;
- ускорили подготовку корреспонденции и обмен с федеральными органами власти и иными субъектами РФ (через коннектор по схеме МЭДО 2.7.1 и ниже);
- повысили оперативность работы сотрудников и усилили контроль исполнительской дисциплины.
На данный момент к Directum RX подключены 252 подведомственные организации и 278 органов местного самоуправления — 5 администраций городских округов, 20 администраций муниципальных районов и 253 сельских поселения. В единой системе работают свыше 7000 пользователей, в том числе 100% государственных гражданских служащих.
Проект продолжается. В 2022 году Directum RX начнет работать в Администрации г. Тюмени. Также в Правительстве Тюменской области рассматривают внедрение интеллектуальных сервисов Directum Ario для обработки входящей корреспонденции и другие решения разработчика, которые можно реализовать на базе новой системы.