Сегодня соглашения о предоставлении межбюджетных трансфертов формируются в бумажном виде, подписываются вручную в муниципалитетах и передаются в министерство финансов. Там их проверяют и при отсутствии замечаний подписывают. Программный модуль «Электронные соглашения», который планируется использовать в ведомстве при подготовке соглашений на 2021 год, оптимизирует эту схему. Он сократит временные затраты и другие ресурсы за счет перевода процесса в «цифру».
ПРИНЦИП РАБОТЫ
Решение БФТ автоматизирует все процессы формирования и ведения соглашений. С его помощью министерство финансов Челябинской области перейдет на электронный документооборот с муниципалитетами региона: документы будут формироваться с помощью предзаполненных шаблонов, заверяться электронной подписью и передаваться через систему «АЦК-Планирование» по защищенному каналу.
Программный модуль обладает следующими функциональными возможностями:
- формирование соглашения учредителем, главным распорядителем, финансовым органом;
- рассмотрение документа и согласование руководителем подведомственного учреждения;
- внесение изменений и подписание дополнительных соглашений;
- свод информации о согласовании, утверждении и исполнении соглашений на отдельном рабочем месте.
ПРЕИМУЩЕСТВА РЕШЕНИЯ:
- заключение соглашений через web-интерфейс;
- внедрение электронного документооборота, наложение электронной подписи;
- автоматизация отдельных видов контролей;
- печать соглашений по форме, утвержденной НПА заказчика, отказ от почтовых расходов;
- отслеживание учета состояния документов в режиме реального времени;
- сокращение временных затрат и упрощение процедуры на согласование и подписание соглашений.
Отметим, что использование программного модуля позволит снизить транзакционные издержки на оформление каждого соглашения, упростить процесс обмена информацией между министерством и муниципалитетами, организовать единое удобное хранилище документов.
