Решение резидентов «Сколково» позволяет кадровому специалисту получать подписанный всеми сторонами документ в течение рабочего дня в зависимости от занятости сторон. Раньше на подписание документов уходило 3 дня, большая часть времени тратилась на ожидание получения подписанного документа от одной из сторон. Теперь для работы с документами подписанту достаточно зайти в систему, где будут видны все документы на подпись.
Завод постепенно переходит на электронный документооборот, сейчас систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) используют в повседневной работе уже 400 сотрудников. Также для ускорения перехода всех сотрудников на КЭДО, завод размещает посты о КЭДО в корпоративных соцсетях, а руководители подразделений на своём примере показывают, что КЭДО — это просто, быстро и безопасно.
«Самое сложное для сотрудников — найти время и дойти до кадрового специалиста и подписать согласие на переход на КЭДО. Поэтому мы запланировали встречи с отделами, на которых рассказываем про КЭДО, Nopaper и приносим все документы для перехода на новый процесс подписания кадровых документов», — Юлия Гуковская, руководитель IT-проектов Уралхиммаш.
Nopaper — сервис для быстрого обмена документами с контрагентами и сотрудниками с мобильного устройства. В 2021 году проект стал победителем в номинации «Внедрение в бизнес-процессах или клиентских сервисах» премии FinAward. Решение используют такие компании, как «Увелка», СОВКОМБАНК, «Кубань Кредит», «WorldClass» и СК «Альфастрахование».
