Централизованная система корпоративного казначейства на базе решения «БИТ.ФИНАНС» охватывает 700 автоматизированных рабочих мест и значительно оптимизирует процессы управления денежными средствами
Проект стал важным шагом для ТОАЗа — одного из крупнейших производителей аммиака в мире. Ежедневно компания обрабатывает более 800 заявок на расходование денежных средств, и до внедрения новой системы этот процесс осуществлялся в режиме ручного управления.
Благодаря высококвалифицированной работе команды Первого Бита, в системе были реализованы оперативное согласование платежей в едином формате, автоматическое создание заявок на расходование средств и контроль лимитов по инвестиционным проектам. Кроме того, интегратор реализовал возможность получения консолидированной отчетности и мониторинга финансовых показателей в режиме реального времени, что значительно повысило прозрачность и эффективность финансового управления в ТОАЗе.
«Основная сложность проекта заключалась в сложной организационной структуре клиента с множеством подразделений и дочерних предприятий. Наши специалисты организовали централизованное формирование и согласование реестров платежей в логике целевого процесса ТОАЗа, а также создали инструмент анализа движения денежных средств по всем предприятиям в едином окне – с отслеживанием внутригрупповых оборотов, сбором платежей, консолидированным кэш-флоу и отчетностью по всем дочерним предприятиям», – рассказал руководитель отдела проектов офиса «Екатеринбург Реальная автоматизация» компании «Первый Бит» Иван Емельянов.
Отметим, «БИТ.ФИНАНС» интегрировали с существующими историческими системами заказчика, что обеспечило бесперебойный обмен данными без потерь информации. Для этого были использованы решение «1С:Шина» и брокер сообщений RabbitMQ. Всего было произведено шесть интеграций с различными системами, включая внешние ERP и системы документооборота.
«Методология гибкой разработки SCRUM позволила эффективно управлять проектом, обеспечивая быструю адаптацию системы под изменяющиеся потребности бизнеса. Каждые 10 дней команда «Первый Бит» предоставляла нам работоспособный продукт, что способствовало оптимальному распределению ресурсов и оперативному решению возникающих задач», – отметил руководитель проекта со стороны ТОАЗа Егор Мосунов.
В результате внедрения системы «БИТ.ФИНАНС» «Тольяттиазот» не только повысил эффективность своих внутренних процессов, но и укрепил свои позиции на рынке, обеспечивая качественное управление крупнобюджетными инвестиционными проектами.
