Автоматизация и оптимизация деятельности в сфере закупок была названа администрацией Магнитогорска одной из приоритетных задач в плане информатизации города. В частности, требовалось реализовать модель полной централизации закупок через уполномоченный орган, а также осуществить внедрение системного подхода в сферу планирования и осуществления закупок с учетом развития бюджетного процесса в России. Необходим был эффективный и результативный инструмент.
Ранее компания «НОРБИТ» совместно с представительством группы компаний ЛАНИТ в УРФО уже реализовали аналогичный проект в администрации города Челябинска: команда специалистов создала муниципальную информационную систему для автоматизации закупок, осуществляемых заказчиками города Челябинска. Таким образом, успешный проект в Челябинске, являющемся областным центром, позволил администрации Магнитогорска сделать выбор в пользу проверенного исполнителя.
Проект выполнялся поэтапно. На его первом этапе специалисты внедрили автоматизированную информационную систему «Государственные и муниципальные закупки», реализованную на базе «Электронных торговых площадок НОРБИТ». На следующем этапе был разработан и внедрен уникальный модуль «Конструктор отчетов» на базе Microsoft SQL reporting services (SSRS), который предназначен для создания статистики по закупкам.
Система разработана в строгом соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области закупочной деятельности, в том числе с учетом требований Федерального закона от 05.04.2013 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Интеграция внедренной системы с Официальным сайтом Российской Федерации в Интернете дает возможность объединить в единый процесс согласование закупочной документации и размещение информации о закупках до начала функционирования Единой информационной системы (в рамках реализации 44-ФЗ). Система интегрирована также с ресурсами ФАС России, Минэкономразвития и др.
Горбатова Ольга Николаевна, начальник управления муниципального заказа администрации города Магнитогорска: «В настоящее время в России активно формируется контрактная система в сфере закупок товаров, работ и услуг. В связи с этим возникла необходимость приобретения современной информационной системы, которая в дальнейшем может своевременно модернизироваться. Администрация города обратилась к профессиональной команде специалистов группы компаний ЛАНИТ. Новая система абсолютно понятна и проста в использовании для сотрудников уполномоченного органа и заказчиков. В целом, закупочный процесс стал эффективным и результативным. Благодаря внедрению электронной системы закупок удается более эффективно контролировать закупочный процесс и экономить государственные средства. Выражаем благодарность специалистам за успешно реализованный проект и своевременное реагирование на изменения в законодательстве о закупках».
Антон Чехонин, генеральный директор НОРБИТ: «К данной задаче мы подошли очень ответственно, поскольку необходимо было не только реализовать эффективную систему, но и создать принципиально новые системные модули под индивидуальные потребности заказчика. Например, в рамках проекта был разработан и внедрен уникальный модуль «Конструктор отчетов» для создания статистики по закупкам. Это очень сложная, но интересная задача, которая была решена и которая позволяет администрации города Магнитогорска централизовать (планировать и осуществлять) закупки на высоком уровне».
«НОРБИТ» уже более 10 лет является идеологом развития направления закупочных систем. Специалисты компании регулярно принимают участие в профессиональных мероприятиях, конкурсах, рейтингах и обзорах. Дискуссия с участием экспертов «НОРБИТ» состоялась на Первом форуме общества, власти и бизнеса российских городов «От эффективности управления к эффективности закупок». Представители компании обсудили совершенствование системы госзакупок в Челябинске.
Накопленный опыт разработки и внедрения информационных систем в госсекторе позволил «НОРБИТ» поучаствовать в обзоре «ИТ в регионах 2015» аналитического центра TAdviser. Компания заняла высокое место в списке крупнейших поставщиков решений и услуг для информатизации власти в субъектах России. В рамках участия в обзоре компания «НОРБИТ» представила аналитикам TAdviser свои ключевые проекты: «Разработка и внедрение АИС «ГОСЗАКАЗ v 4.0» в Министерстве финансов Камчатского края», «Муниципальная информационная система в сфере закупок Челябинска», «Автоматизация системы госзакупок медицинских организаций в Забайкальском крае», проект в Министерстве финансов Камчатского края «Открытый бюджет», «Автоматизации процесса планирования закупок для Морской спасательной службы Росморречфлота». Для реализации названных проектов компания «НОРБИТ» использовала свои собственные комплексные информационные решения, такие как «Система NORBIT Business Trade по 223-ФЗ», «Система Госзакупки: осуществление государственных и муниципальных закупок», «Электронная торговая площадка для продажи предприятий и имущества должников», АИС «БАНК ДАННЫХ».
