Одно из направлений деятельности Центра имущественных отношений Ханты-Мансийского автономного округа – Югры - предоставление копий различной документации об объектах недвижимости. На новом Элар ПланСкан сотрудники учреждения сканируют инвентаризационные дела, содержащие технические паспорта, оценочную и иную учетно-техническую документацию об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации ХМАО-Югры. В учреждении отмечают, что при выборе сканера ориентировались на надежность оборудования и бесконтактный принцип сканирования, который обеспечивает сохранность ветхих документов при высоком качестве графических образов, а также на предоставляемое развитое сервисное обслуживание.
«Созданные электронные копии используются для отработки запросов граждан, организаций и органов государственной власти, а также для сбора, обработки, систематизации и накопления информации, необходимой для определения кадастровой стоимости, - прокомментировал ведущий эксперт по работе с госорганами корпорации ЭЛАР Алексей Дзюбин. – Электронные копии размещают в системе электронного архива на базе ЭЛАР Контекст. Специальное решение на базе российского ПО позволяет безопасно хранить и оперативно работать с электронными документами, автоматизировать предоставление копий. Оцифровка технических паспортов и автоматизация работы с их электронными копиями позволяют значительно сократить время выполнения каждого запроса и увеличить количество оказываемых населению услуг без увеличения штата сотрудников. Кроме того оцифровка позволяет обеспечить сохранность ветхих документов по объектам недвижимости, - часть документационных фондов датируется серединой прошлого века».
