В конце 2025 года ИТ-подразделение администрации города внедрило систему управления показателями на базе «БАРС.Web-Своды». До запуска проекта данные хранились в отдельных Excel-файлах, шаблонах и служебной переписке, а единого каталога показателей с правилами расчёта, ответственными и источниками не существовало.
Для решения этих задач была выбрана российская платформа «БАРС.Web-Своды», предназначенная для автоматизации сбора, консолидации и хранения данных. Ключевым архитектурным решением стал переход к модели, в которой основным объектом системы является показатель, а отчётные формы формируются на его основе.
В системе настроены справочники организаций и ответственных, формы сбора данных, процедуры согласования и контроля значений. Реализованы механизмы версионности, многоуровневого согласования и автоматической валидации данных.
Базовый контур системы был развёрнут за два месяца без остановки текущей отчётной деятельности администрации и подведомственных организаций.
Система обеспечивает регламентированный процесс работы с показателями: пользователи получают автоматически сформированный перечень показателей по своей зоне ответственности, вводят или импортируют данные через веб-интерфейс, после чего информация проходит проверку, согласование и консолидацию в едином цифровом контуре.
«Главный эффект проекта — переход от разрозненной работы с отчётностью к формированию управляемой системы данных, где показатели можно использовать как основу для анализа, планирования и принятия решений, а не только для подготовки очередной формы. Сейчас в городе формируется единая база показателей и выстраиваются процессы автоматизированного сбора данных, а следующим этапом станет развитие аналитического контура и интеграция инструментов визуализации», — отметил Нил Арсланов, начальник отдела систем документооборота Муниципального казённого учреждения «Управление информационных технологий и связи города Сургута» .
В настоящее время продолжается формирование единого каталога показателей и загрузка в систему нескольких тысяч показателей вместе с их метаданными. После завершения этого этапа система сможет автоматически формировать формы сбора данных по заданным критериям и обеспечивать сопоставимость показателей по периодам без ручной сверки. В дальнейшем город планирует развивать аналитический контур проекта, включая внедрение BI-инструментов для визуализации и анализа динамики показателей.
