Создание цифрового контента и обеспечение удаленного доступа пользователей к архивной информации, а также обеспечение сохранности архивных документов путем ограничения использования подлинников и внедрение в практику использования электронных копий архивных документов – одно из приоритетных направлений работы Государственного архива Югры.
«Ежегодный объем создания электронных копий архивных документов составляет 1000 единиц хранения (приблизительно 130 000 образов) особо ценных и наиболее востребованных архивных документов советского и постсоветского периодов – преимущественно документы учреждений и организаций периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, отражающие жизнь округа в военные годы и вклад жителей и предприятий округа в Победу, – рассказывает Харин Евгений Павлович, заведующий отделом научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий КУ «Государственный архив Югры». А также это документы генеалогического характера – метрические книги, книги актов гражданского состояния, документы личного происхождения выдающихся жителей Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – деятелей науки, образования, культуры спорта, участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла, участников локальных войн, фотодокументы.
Новый ЭларСкан А2-800КС позволит сотрудникам архива оцифровать даже сложные материалы, включая изношенные и старые, с выцветшим текстом, рукописным шрифтом, мелкими символами. Трансформируемая колыбель имеет плоский и V-режим, что дает возможность сканировать сшитые оригиналы с полным и неполным раскрытием. Высокое качество электронных копий обеспечит мощная камера с разрешением 600-1000 DPI, при этом доступен специальный режим UltraHQ (400 Мп) с высочайшей детализацией изображений. Качество оцифровки соответствует мировым стандартам ISO, FADGI, Metamorfoze.
Также в архиве отмечают, что ЭларСкан был выбран как единственный продукт из представленных на рынке, который полностью соответствует требованиям по импортозамещению, как аппаратной, так и программной части.
