В результате проекта, трудозатраты в подразделениях были сокращены на 36%, а скорость получения управленческой и регламентированной отчетности, связанной с охраной труда, увеличилась на 40%.
Переход на отечественное ПО стал важным этапом в процессе реструктурализации компании, обеспечащим оптимизацию бизнес-процессов и повышение безопасности на производстве.
Проект имел несколько ключевых целей: создание единой автоматизированной системы охраны труда и промышленной безопасности на всех площадках, переход на отечественное ПО без потери функционала и оптимизация работы сотрудников.
«Изучив запрос, наши специалисты предложили решение на основе конфигурации 1С «Охрана труда» с последующей доработкой для точного соответствия требованиям заказчика. В последующем автоматизированная система получила собственное название и логотип – «Безопасность и Труд» (БиТ)», – рассказала ведущий аналитик направления охраны труда, производственной безопасности и экологии компании «Первый Бит» в Челябинске Анна Козыренко.
Получившаяся система «Безопасность и Труд» включает в себя модули для регистрации событий, управления процессами и аналитики, а также автоматизирует рутинные задачи, позволяя специалистам сосредоточиться на более важных аспектах работы.
Ранее клиент использовал устаревшее программное решение, которое не удовлетворяло современным требованиям. С переходом на современную отечественную информационную систему, компания не только улучшила функциональность системы, но и значительно упростила процессы документооборота, медосмотров и специальной оценки условий труда.
Внедрение началось с запуска ключевых подсистем «Регистрация события» и «Системы управления процессами». В числе регистрируемых событий учтены проверки и аудиты, происшествия, небезопасные действия персонала и «пятиминутные» инструктажи.
Теперь любой сотрудник компании имеет возможность легко и быстро сообщить о происшествии, небезопасном условии или действии, провести поведенческий аудит и «пятиминутку» через веб-браузер или мобильное приложение.
Блок «Системы управления процессами» специально для клиента расширили бизнес-процессами в области интегрированной системы менеджмента (ИСМ).
После промышленного запуска первых модулей, необходимых для базовой работы системы, команда Первого Бита внедрила дополнительный функционал: внутренний электронный документооборот, специальную оценку условий труда, учет медицинских осмотров и допусков к работе, управление пожарной безопасностью и контроль экологических аспектов деятельности предприятия.
Проект включал в себя внедрение дашбордов и аналитических отчетов, что позволило менеджменту компании-заказчика получить прозрачную аналитику по предотвращению происшествий и улучшить контроль за соблюдением норм охраны труда.
Таким образом, успешная интеграция системы «Охрана труда» ИТ-интегратором «Первый Бит» не только повысила уровень безопасности на производстве, но и обеспечила производителю стройматериалов возможность гибко адаптироваться к изменяющимся условиям рынка и требованиям законодательства.
